一项成功的校园文化活动是组织者和参与者共同努力的结果。活动的设计流程一般分为三个阶段:一是活动的策划与创 意;二是活动的组织与运作;三是活动的评比与总结。
(1)活动的策划与创意。古人讲: “凡事预则立,不预则 废。”预,就是事先做好准备,并进行必要的策划。《史记,高祖 本纪)中有一句脍炙人口的话:“运筹帷幄之中,决胜于千里之 外。”这就是指策划的作用。校园文化活动是有目的的活动,要 达到目的就必须进行策划。北京大学开展的“文明修身工程”活 动、清华大学开展的与“改革同行”活动、北京外国语大学实施 的“知行推进计划”活动等,之所以成功并产生积极的影响和作 用,就是经过精心策划的结果。
策划就是筹划或谋划。校园文化活动的策划是:在活动之前,对活动的指导思想、主题内容、目标、对象、步骤、人员安排、时空利用、经费开支、方式方法等做出构思和设计,并形成系统、完整的方案。这个方案一经确定下来后,活动的开展就有了保障,就能够使活动取得良好的效果。
开展校园文化活动需要进行策划,策划是活动取得成功的重要保证。《论语。述而》日:“好谋而成者也。”只有事先把所做的事情谋划好,才能有成功的把握,这个道理是显而易见的。对于大型的、系列性的文化活动更要进行精心的策划,这是确保活动有序进行和成功的基本的、也是重要的保证。策划为活动提供指导思想和目标。一项文化活动的开展,它的指导思想是什么?通过活动要达到什么目的?事先必须要明确,否则就会使活动陷入盲目性,所谓“先谋后事者昌,先事后谋者亡”,也是这个道理。只有指导思想明确、目标明确,校园文化活动才能取得好的效果,才能达到预期的目的。策划还为活动注入新观念、新思路、新方法。事先对活动进行谋划,实际上是组织者大脑思维的过程,而且是创造性思维的过程。许多智慧的火花就是在思维的过程中闪烁出来,它使校园文化活动更富有激情、更富有活力。同时,又为校园文化活动注入了新的观念、新的思路和新的方法。
校园文化活动的策划一般分为这样几个步骤:活动前的调研和问题分析;制定活动的指导思想或活动的宗旨;确立活动的主题内容和目标;活动的创意,拟定初步方案;活动方案评价及筛选。由此看来,策划是一种程序,是为了保证活动方案的合理性和高成功率。 创意是策划程序中的一部分,但它却是策划的灵魂。好的创意为成功的策划提供了有力的保障。一项文化活动,它的指导思想再正确,主题内容再健康,如果没有好的创意,也不可能取得理想的效果。
有人认为:点子,就是创意.一个好的点子可以救活一个企业,一个好的点子可以通过一个广告获得意想不到的效果。我们认为校园文化活动的创意可解释为构思,即进行思考和设计。它是在活动的指导思想下,围绕活动的主题内容,对活动的形式和方法进行正确的选择,对活动的过程进行巧妙的按排。为此,构思的实质是对活动进行想象和创造,它是一个思维的过程,必须经过反复的斟酌,才能形成一个较完整的创意计划。这就如同作家需要经过精心构思之后,才能把作品主题表现出来一样,校园文化活动同样要经过精心的构思。为什么有的校园文化活动的指导思想、主题内容都很好,但就是没能达到预期的目标,其根本原因是缺乏行之有效的创意。 校园文化活动的创意要集思广义,拓宽思路,激发灵感,运用创造性的思维方式,打开想象的大门。要像海绵一样不断吸取其他高校文化活动的创意经验,从中受到启发。要把学习和借鉴做为创意的起点,其终点应是活动的创新,只有创新才符合创意的真正含义,校园文化活动才有其旺盛的生命力。
(2)活动的组织与运作。校园文化活动的组织与运作,是针对策划与运作方案的具体落实和执行的,也是实现策划与创意方案的过程。
校园文化活动的组织工作,是活动前的基础性工作,对活动 的运作有着十分重要的意义。这一环节出了问题,活动将无法进 行。组织工作包括:活动人员与时间的落实,活动器材与场地的 落实,活动经费与购买所需物品的落实,活动媒体选择与宣传的 落实。这些工作要在活动开始之前全部完成和到位,要各司其 职,逐一落实,仔细检查,确保万无一失。 活动的运作是具体实施的过程,在这个过程中会遇到这样或 那样一些问题。因此,要随时关注活动的进程和每一个环节,做 到及时发现问题,及时解决问题,使隐患消除在萌芽之中。遇到,大的特别是突发性问题,要及时请示汇报,切勿自行处理。
(3)活动的评估与总结。校园文化活动的评估与总结是活动运作结束之后要做的一项重要工作。一项活动从策划、创意到准备和运作,倾注了组织者的智慧和辛勤劳动。它产生了什么样的影响,取得什么样的成果,需要进行评估,鉴定活动的效应。通过评估,可以检验活动策划目标是否正确,活动经费是否合理,活动目的是否达到等。活动评估的依据来自各个方面,活动之中参与者的反应,活动之后的信息反馈等都很重要。 活动的表彰评比和总结,也是十分重要的。通过总结表彰在活动中涌现出来的好人好事好集体,使大家畅谈感想、收获和体会。活动组织部门还要写好总结报告,总结经验教训以利今后提高。文章版权已有转载请注明文章来源:艺馨校园文化设计公司(网址:http://www.shifanxiao.com.cn/)
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