一、是展现高校历史传承、文化积淀的重要载体 
校史馆记录的是学校的创设、变迁、发展的经历，内容涵盖了学校发展过程中教学、育人、科研、服务社会等诸多方面的珍贵资料，记载了师生员工不同层面的活动，其内容翔实、记叙生动，完美地展现了学校的成长，是学校最可宝贵的历史档案，是校园文化的溯源和载体，是学校应倍加珍惜、传承永续的精神财富。知史可以明鉴，治国如此，治校亦如此。大学的发展离不开文化底蕴的积淀，校史馆的存在彰显了学校的文化韵味，留存的大量影音资料生动而真实地丰富了学校的历史积淀。 
二、是高校培养学生“兴校、强国”的基地 
任何一所高等学校，在几十年乃至上百年的办学历史中，都有一个从小到大、从弱到强的发展过程，它们的命运都与国家民族的兴衰荣辱紧密相联。可以说高校的办学历史就是一部师生员工投身祖国建设，艰苦奋斗、百折不挠的创业史，是教职工以校为家、献身教育、孜孜不倦的育人史，是学生胸怀祖国、服务人民、刻苦攻读的报国史。 
人们总是对和自己相关的人和事怀有浓厚的兴趣，因为这些人、事和他们生长、生活的环境联系密切，因而倍感亲切。利用校史馆开展校史校情教育，实际上就是对大学生进行革命传统教育和集体主义教育，使大学生更自觉地向树立的榜样看齐，引导他们把自己的理想、抱负同祖国的前途、民族的命运紧紧联系在一起，树立民族自尊心、自信心，增强责任感和义务感，具有重要意义。 
三、是高校档案馆藏史料再利用的重要途径 
校史馆的建立离不开充足的史料支撑，高校档案部门筹建校史馆有着得天独厚的有利条件――其丰富的馆藏档案资源能够为校史馆提供可靠的历史文字资料、珍贵照片和实物。而校史馆的建成，对于充分挖掘档案馆馆藏资源又起着巨大的作用。校史馆的建设能够进一步体现档案的历史功能，可以通过不同的展览形式提炼、加工档案馆藏资料，改变校领导、教职工对档案馆的利用方式。其颇具特色、喜闻乐见的档案开放展示形式，是开放档案的又一窗口，既深入地发掘了档案的实用价值，又使档案工作获得重视和支持。